「HSPの私が、HSPの部下を持ってしまった。」
「気持ちが分かるぶん、部下のしんどさを背負いすぎて、自分まで沈んでしまう。」
「正直、めんどくさいと感じてしまう瞬間がある自分が嫌になる。」
そんなふうに感じているHSPの女性は、決して少なくありません。
私自身も福祉事業所のスタッフとして、HSPの部下と関わってきたひとりです。
同じHSPだからこそ、部下の気持ちがよく分かる…
分かりすぎるからこそ、ふたりで沈みかける瞬間も何度もありました。
この記事では、HSP当事者の私がHSPの部下と共倒れしないために、実際にやめたこと・仕事で意識していることをご紹介します。
HSPの私が、HSPの部下を持って最初にぶつかった壁
ある日、上司に呼び止められて言われました。
「このままだと人員不足だから、新しいスタッフを雇うことになったよ」
その瞬間、頭の中をいくつもの感情が同時に駆け抜けたのを、今でも覚えています。
嬉しいより不安が勝ってしまった正直な気持ち
忙しさから少しは解放されるかも
そんな期待が、一瞬だけよぎりました。
でも、そのあとにやってきたのは——
- どんな人が来るんだろう
- 性格が合わなかったらどうしよう
- うまく仕事を教えられるかな
- 頻繁にやりとりするのって、精神的にめっちゃ疲れそう…
正直にいうと、嬉しさより不安のほうがずっと大きかったのを覚えています。
「人手が増える＝助かる」のはずなのに、HSPの私には先に「これから起きること」のシミュレーションが始まってしまったのです。
「やった！」より先に「どうしよう…」が来るのが、HSPの私の正直なところです。
このような反応は、HSPあるあるかもしれません。
感受性が豊かなぶん、未知の人間関係に対して防衛モードが先に発動してしまう。
それは、あなたが冷たいわけでも、上司に向いていないわけでもありません。
「この子もHSPかもしれない」と気づいた瞬間
実際に部下と関わり始めて、しばらくしてから気づいたことがあります。
- 人の顔色をすごくうかがう
- 無理に周りに合わせている様子がある
- 自分の意見をあまり言わない
そんな姿を見て、「あ、この子もHSPかもしれない」と感じたのです。
正直、ホッとした気持ちもありました。
「同じHSPなら、気持ちが分かり合える部分もあるかも」と。
ですが、それと同時にこんな不安もよぎりました。
「上司の立場として、厳しいことも伝えないといけない場面が出てくる。その時、自分も相手も耐えられるかな」
「もし私のせいで部下がすぐ辞めてしまったら…」
HSP同士って、分かり合える反面、お互い消耗しちゃうこともあるんですよね…。
HSP同士の上司・部下関係には、独特の難しさがあります。
それを次の章でもう少し詳しくお伝えしていきますね。
HSP上司あるある7選チェック（あなたはいくつ当てはまる？）
ここで、HSPで部下を持つ女性に多い「上司業あるある」を7つリストアップしてみました。
いくつ当てはまるか、チェックしてみてください。
- 部下が申し訳なさそうにしていると、こちらまで落ち込む
- 部下のミスを指摘しようとすると、言葉がうまく出てこない
- 頻繁な声かけや報告が、じわじわとエネルギーを奪っていく気がする
- 部下の機嫌や顔色が気になって、本来言うべきことが言えない
- 気づいたら、部下の仕事まで自分で片付けてしまっている
- 叱ったあとは、相手よりも自分のほうがダメージを受けている
- 「自分は上司に向いていないんじゃないか」と夜に落ち込むことがある
1つでも当てはまったあなたには、ぜひこの記事を読み進めてもらいたいです。
HSPの部下を持つと、なぜ「めんどくさい」と感じてしまうのか
同じHSPなのに、なぜ部下のことを「めんどくさい」と感じてしまう瞬間があるのか。
その正体を、一緒に整理してみましょう。
HSPの部下に感情を「もらいすぎる」構造
HSPは、人の感情を無意識のうちにキャッチしてしまいます。
部下のため息ひとつ、表情の小さな変化ひとつまで、自分の中に流れ込んでくる。
しかも、相手も自分もHSPだと、お互いに発した気持ちがそのまま増幅されてしまうのです。
部下が落ち込めば、私も落ち込む。
部下が緊張すれば、私も緊張する。
これが積み重なると、「部下のことが気になりすぎて疲れる」という消耗が起きてしまいます。
つまり「めんどくさい」と感じてしまうのは、相手を嫌いだからではなく、感情を受け取りすぎてキャパが限界に近づいているサインなんです。
部下が嫌いなんじゃなくて、自分のキャパが限界なんですよね。
「なんで言ってくれないの…」ともどかしくなる瞬間
私の部下は、言語化が少し苦手なタイプでした。
ものすごく考えて仕事を進めてくれているのは伝わるのですが、共有がうまくできなくて、空回りしていることもありました。
自分から相談してくれるタイプでもなかったので、進捗の把握や管理がとても難しかったのです。
そして、ミスがあって指摘すると、部下は本当に申し訳なさそうに落ち込んでしまう。
仕事だから伝える必要がある——頭ではそう分かっているのに、
なんだか私が悪者みたいだな
と、つらい気持ちになることが何度もありました。
責めたいわけじゃない。
ただ、必要なことを伝えただけなのに、その後の重い空気を一人で抱えて、自分のほうがダメージを受けてしまう。
HSP上司にとっては、こういった瞬間が一番消耗するポイントだと感じています。
このとき、上司側はもどかしさで消耗してしまうのですが…
実は、HSPの部下が報連相を控えてしまう裏には、ちゃんと理由があるんです。
このあとの章で、部下の頭の中を一緒に覗いてみましょう。
「めんどくさい」は、あなたが冷たいわけじゃない
「めんどくさい」と感じてしまうのは、HSP上司にとってごく自然な反応です。
人の感情を人一倍キャッチしてしまうから、同じ時間を一緒に過ごしてもエネルギー消費がそうでない人の何倍にもなる。
それは、あなたが冷たいわけでも、部下が嫌いなわけでもありません。
ただ、自分のキャパシティが正直に限界を伝えているだけです。
「めんどくさい」は、頑張りすぎた自分からのSOS信号です。
ここまでで「あー、当てはまる…」と感じた方も多いかもしれません。
次の章では、HSP当事者の私だから見えてきた「HSPの部下の頭の中で起きていること」をお伝えします。
HSP当事者の私だからわかる、HSPの部下の頭の中
HSPの部下が見せる「分かりにくい反応」の裏側には、HSP同士だから分かる共通パターンがあります。
私自身の経験を交えながら、お話ししていきますね。
部下が申し訳なさそうにしている時、本当は何を考えているか
HSPの部下は、ミスを指摘されると想像以上に深く落ち込みます。
私の部下も、ミスを伝えるたびに「すみません…」と本当に申し訳なさそうな表情を見せていました。
でも、HSPの部下の頭の中で起きているのは、決して「責められた」という気持ちだけではないんです。
実際には、こんな自己対話が同時に流れています。
＼ HSP部下の心の中 ／
- 私のせいで上司に時間を取らせてしまった
- こんなこともできない自分が情けない
- 次は絶対に間違えないようにしないと
謝罪の言葉の裏側で、すでに自分を追い込む処理が始まっている。
それが、HSPの部下の頭の中なんです。
「すみません」の裏で、もう何重にも自分を責めているんです。
報連相が遅い・少ない時に隠れている「邪魔したくない」心理
もっと早く相談してくれればよかったのに
そう感じる場面はありませんか？
最初は私も、部下の報告の遅さに歯がゆさを感じることがありました。
ですが、よく観察してみると、その奥には別の心理が隠れていたんです。
それは、「邪魔したくない」「迷惑をかけたくない」というHSP特有の遠慮です。
上司が忙しそうに見えると、HSPの部下は「今は声をかけちゃいけないタイミング」と判断してしまう。
そして、不明点を抱えたまま自分の中で答えを探そうとして、結果的に時間がかかってしまうのです。
これも、相手の負担を考えすぎてしまうHSPならではの行動パターンといえます。
元気がなさそうに見える時の正体
HSPの部下がなんとなく元気なさそうに見える時、本当に何があったのかをそのまま伝えてもらえると、お互いに安心することが多いです。
でも、こちらが「何かあった？」と踏み込みすぎると、HSPの部下は「上司に気を遣わせてしまった」と申し訳なくなってしまう。
ここのバランスが、すごく難しいんですよね。
しかも、HSP上司の私のほうも「部下が元気ないのは私のせいかも…」と頭の中で延々シミュレーションを始めてしまう。
部下も上司も、お互いの感情を勝手に背負って、気づけば２人とも限界手前——。
これが、HSP×HSPの「共倒れ」が始まる典型パターンです。
お互いが気を遣いすぎて、気づいたら２人ともクタクタでした…。
次の章では、私がこの「共倒れループ」から抜け出すために、実際にやめたことを3つご紹介します。
HSPの部下と共倒れしないためにやめたこと3つ
私がHSPの部下を持って気づいたのは、関わり方を「足す」より「やめる」ほうが楽になるということでした。
ここからは、私が実際に手放した3つのことをご紹介します。
① 部下の感情を全部受け取ろうとすること
まず最初にやめたのが、「部下の感情を全部受け取ろうとすること」でした。
きっかけは、ある日のささいな場面でした。
部下が黙ってパソコンに向き直った瞬間、私の手が止まってしまったんです。
もしかして、さっきの私の言い方、きつかったかな…
業務に集中しなきゃいけないのに、頭の中は部下の表情でいっぱい。
このままじゃ、自分の仕事も進まないって気づきました。
そこで私が意識するようになったのは、こんな感覚です。
- 相手の気持ちを「全部自分のせい」にしない
- 優先すべき業務がある時は、部下の機嫌を気にするのをやめる
- 四六時中、部下のことを気にし続けない
最初は「冷たい上司になっちゃうかな」と心配でした。
ですが実際にやってみると、自分のエネルギーが守られて、結果的に部下にも穏やかに接することができるようになったんです。
全部背負うのをやめたら、逆に部下にも優しくなれました。
自分のリソースは有限なので、割くべきところに適切に割り当てることを日々心がけています。
② 「私が直接やった方が早い」とすべてを引き取ること
HSP上司がよく陥るのが、「私がやった方が早い」モードです。
私自身、こんな経験があります。
ある時、締切が迫っているアンケート集計の仕事を、部下に任せていました。
ですが、進捗があまりよろしくない中、本人はなんとか頑張って仕上げたいと必死です。
ギリギリまで部下を信じて任せていましたが、このままだと間に合わない…と感じた瞬間、
もう私が引き取った方が早い
と判断して、途中から自分がバタバタと仕上げてしまったことがあります。
結果としては、締切には間に合いました。
ですが、後味は最悪でした。
- 部下の成功体験にできなかった…
- 結局、自分がうまく仕事を割り振りできなかったのが原因では？
- 部下に「仕事ができなかった」と感じさせてしまったかも
——そんな思いがぐるぐるして、一人反省会タイムに突入してしまったのです。
HSP上司は、部下が困っている姿を見るのがつらい。
だから、ついギリギリで引き取って自分が消耗する。
そして、後から自分を責める。
このループを断ち切るために、私が徹底するようになったのは、「そもそも、引き取らなきゃいけない状況をつくらない」ことでした。
＼ 心がけていること ／
- 仕事を振る最初の段階で、中間チェックの日を決めておく
- 締切から逆算して、ヤバそうな日は早めに声をかける
- 自分の業務量を見て、「最悪、引き取れるか」を先に把握しておく
恥ずかしながら、当時の私はこれができていませんでした。
引き取らないと間に合わない場面では、もう手遅れ。
ですが、その手前で動いておけば、部下の「自分でやり切った」という成功体験を守ってあげられます。
ミスを気にしやすい傾向にあるHSPの部下も、自信や余裕を持って仕事を進められることが増えました。
③ その都度反応しようとすること
最後にやめたのが、「気になったらその都度声をかけること」です。
HSP上司は、部下のちょっとした表情の変化が気になります。
「あ、今ちょっと困ってるかも」と感じたら、つい声をかけてしまう。
ですが、これをフルタイムでやっていると、自分の集中力も削られるし、何より精神的にしんどくなってしまうんです。
そこで私が始めたのが、こんな決まりを作ることでした。
- 部下には「●時と×時になったら声をかける」と決めておく
- 疲れているときこそ自分の設定したルーティーンに沿って行動する
- タイミングを毎回見計らうよりも、決めた習慣や条件に沿って動く
「型」があるって、こんなに楽だったんですね。
決めた時間以外は、部下のことを少しだけ意識から外す。
この区切りができると、HSP上司のキャパは驚くほど守られるようになります。
HSPの部下と関わる時に「意識していること」5選
ここからは、私がHSPの部下に実際に試して、効果があった具体的な関わり方を5つご紹介します。
「完璧な上司」を目指さなくて大丈夫。
HSPだからこそできる、自然な関わり方を見つけていきましょう。
①「助かりました」を惜しまない
まず最初に意識したのが、「感謝の言葉を惜しまないこと」です。
私がよく使っている言葉があります。
やってもらえて、すごく助かりました！
シンプルだけど、この一言を伝えるだけで、部下の表情がぱっと明るくなることがあります。
実際に、この言葉をきっかけに仕事への意欲が上がって、自分から動いてくれるようになった部下もいました。
褒めるって難しく考えがちですが、「助かった」を伝えるだけで十分でした。
HSPは人の感情に敏感なぶん、「本当に助かっている」という気持ちを自然に言葉にできます。
大げさに褒めようとしなくていいんです。
ただ、感じたことをそのまま伝える。
それだけで、部下にとっての「この人のために頑張ろう」という気持ちにつながっていきます。
② 言葉より「並走」で信頼を積む
「頻繁な声かけが苦手」というHSP上司に、特におすすめしたいのが「並走スタイル」です。
書類整理や買い出しなど、一人でもできる作業だけど、あえて一緒にやってみる。
最初は「こんなことで信頼関係が築けるの？」と思っていました。
ですが、やってみると気づいたんです。
言葉をたくさん交わさなくても、同じ空間で同じ作業をしているだけで、不思議と一体感が生まれる。
無言でも「一緒にやってる感」が伝わるって、発見でした。
たくさん話しかけなくても、隣にいて同じことをしているだけで、「この人は自分のことを気にかけてくれている」と感じてもらえることがあります。
言葉が少なくてもいい。
「並走する時間」を意識的に作ることが、HSP上司にとっての自然な信頼の積み方だと感じています。
③ フィードバックは「テンプレ化」で消耗を防ぐ
HSP上司が一番エネルギーを使うのが、部下への改善フィードバックではないでしょうか。
相手が傷つけず改善案を伝えなきゃ。
でも、伝え方を考えるだけで疲れてしまう…
そんなループから抜け出すために私がたどり着いたのが、フィードバックの言い回しを事前にストックしておくという方法です。
きっかけは、ある日の苦い経験でした。
心に余裕がない時に部下が大きめのミスをしてしまい、「あとはこちらでやっておきます」と、つい少しそっけない返事をしてしまったんです。
感情が出てしまうのは仕方ない。
でも次は、落ち着いて伝えられるようになりたい。
そう思ったのが、フィードバックの「型」を持とうと決めたきっかけです。
感情だけで話してしまわないように、ルールを決めました。
あらかじめ自分の型を持っておくと、余計な感情を使わずに伝えられるのでオススメです！
私のテンプレは、こんな感じで少しずつ集めています。
- 本やネット記事で「いい伝え方だな」と思ったフレーズを取り入れる
- YouTubeで参考になる言い回しがあればストックする
- 「良かった点・改善点を両方伝える」など、自分ルールも追加
- 一字一句覚えず、大体こんなことを伝えようというイメージを持つ
完璧な台本ではなく、お守り感覚で十分です。
このやり方に変えてから、「なんて言おう…」と悩む時間が減って、心の余裕が戻ってきました。
具体的なフレーズ例は、このあとの「HSPの部下にスッと届くポジティブな言い回し集」でまとめてご紹介しますね。
④ 報連相のハードルを下げる「聞き方」の工夫
ここまで読んで、こう感じた方もいるかもしれません。
踏み込みすぎてもダメ、でも声はかけないといけない…結局どうすれば？
私もずっと、その答えを探していました。
たどり着いたのは、こんなシンプルな整理です。
＼ 声かけのコツ ／
- 気まぐれに踏み込む
▶部下は「気を遣わせた」と申し訳なくなる - 決めた時間に軽く声をかける
▶部下にとって「安心できる定期便」になる - 聞き方を工夫してハードルを下げる
▶部下が話しやすくなる
タイミングと聞き方を決めておくと、お互いラクになりますよ。
HSPの部下は、報連相のタイミングを掴むのが苦手なことが多いです。
上司が忙しそうだから、今は話しかけちゃダメだ
うまく言語化できないから、ちゃんと整理してから聞こう
そうやって遠慮しているうちに、不明点を抱えたまま間違ったやり方で進めてしまうことがあります。
私の部下もそうでした。
ある時、こちらが忙しそうにしていたタイミングで質問できず、ずっと一人で抱え込んでしまい、結果的にやり直しに大きな時間がかかってしまったことがあったんです。
それから、私はこんな声かけを意識するようになりました。
- 「完璧に説明できなくても、断片的でざっくりした質問でもいいよ〜」
- ざっくりした質問の時
▶「Aの場合とBの場合で対応が違うんだけど、今回はどっちのケースに近そう？」
ポイントは、「質問の完成度ハードルを下げる」ことです。
HSPの部下は、「うまく説明できない」と感じると黙ってしまいがちです。
だからこそ、上司側から「断片的でいいよ」「ざっくりでいいよ」と伝えてあげる。
そして、ぼんやりした質問が来た時は、選択肢を提示して話しやすい流れを作る。
「ざっくりでいい」の一言で、部下の声が増えました。
⑤ 顔色を読んだら、頭で抱えず「言葉にして渡す」
最後に紹介するのが、「顔色を読んだ時の対処法」です。
HSP上司は、部下の表情やため息をすぐに察知してしまいます。
「あれ、なんか元気ないかも…」
「もしかして体調悪い？」
「私のせい？」
——気づくと、頭の中で延々シミュレーションが始まっている、なんてことが起きます。
これを防ぐために、私が始めたのが「気になったら、頭で抱える前に言葉にして渡す」という方法です。
＼ こんな感じで声をかけています ／
- 「今って、うまくいかないところはある？分からない部分があれば、一緒に考えるよ！」
- 「もし体調が悪かったら、我慢しなくていいから教えてね」
ポイントは、自分の中で「もしかして困ってる？それとも疲れてる？」と延々考える前に、行動に移すことです。
頭の中だけで処理しようとすると、HSP上司はどんどん消耗していきます。
でも、思い切って言葉にして渡してしまえば、「あとは相手のターン」になる。
これだけで、自分の頭の中の負荷がスッと軽くなります。
頭で抱え続けるより、ひと言渡したほうが楽でした。
HSPの部下を傷つけるNGワード&スッと届く言い回し
HSPの部下には、上司の言葉ひとつが想像以上に深く刺さります。
同じHSPの私だからこそ分かる「言われてしんどい言葉」と「救われる言葉」をまとめました。
HSPの部下を消耗させるNGワード5選
悪意がなくても、何気なく使いがちな言葉が、HSPの部下を傷つけることがあります。
私自身がHSPとして「これを言われたらしんどい」と感じる言葉でもあるので、注意して使わないようにしています。
＼ NGワード集 ／
- 「前にも言ったよね」「何度も言ってるけど」
▶責められている感が強く、自信を削ぐ - 「これはダメだね」
▶行動ではなく人格を否定されたように感じてしまうことがある - 「それくらい普通」
▶他の人と比べられることが、HSPには特につらい - 「なんでできないの？」
▶責める言い方は、萎縮につながりやすい - 「ちゃんとやってほしい」
▶具体性がなく、何を直せばいいか分からず混乱する
自分がHSPだからこそ、言われてしんどい言葉が分かるんですよね。
これらの言葉が「絶対にダメ」というわけではありません。
ただ、HSPの部下には特に響きやすい言葉だということを知っておくだけで、関わり方が少し変わってくると思います。
HSPの部下にスッと届くポジティブな言い回し集
では、どんな言葉を使えばいいのでしょうか。
私が意識してきたのは「相手を責めず、次にどうするかを一緒に考える」言い方です。
＼ ポジティブな伝え方 ／
- 「〇〇さんにお願いしてよかったです、ありがとう！」
▶「自分を選んでくれた」と感じてもらえる - 「ここを直すと完璧です！」
▶ 現状を認めた上で改善を促せる - 「私もよく間違えることがあるんですが…」
▶ 自己開示で、相手が責められていると感じにくくなる - 「○○したら、さらに良くなりますね」
▶前向きな言い換えで、改善への意欲につながる - 「大事なポイントなので、メモにでっかく書いておくと次も安心ですよ」
▶ ミスのあとを前向きに締められる
感謝と改善をセットで伝えると、関係が壊れにくかったです。
共通しているのは、「あなたはよくやっている、でもここをもう少し」というメッセージです。
HSPの部下は、否定の言葉に長く引きずられる傾向があります。
だからこそ、ポジティブな言い回しを意識するだけで、部下との関係がずいぶん穏やかになっていくと感じています。
HSP上司が自分を守るための「共倒れ防止」3つの仕組み
HSPの部下と長く関わるためには、上司である自分自身のキャパシティを守ることがとても大切です。
ここからは、私が実践している「共倒れを防ぐための仕組み」を3つご紹介します。
限界サインを早めにキャッチする
「自分、そろそろ限界かも」を知らせるサインは、人によって違います。
私の場合は、こんなサインが出てきます。
- 口数が減る
- 眉間にシワがよる
- 返事がちょっと雑になる
- 頭痛などの体調不良が出てくる
自分では気づきにくいですが、体が先に教えてくれていました。
これらは「疲れのシグナル」です。
このサインが出てきたら、無理して平常運転を続けようとせず、少し自分を緩めるタイミングだと思っています。
自分だけのサインを知っておくと、早めに手を打てるようになります。
まだ自分のサインがわからないという方は、「いつもより少し反応が遅い気がする」「なんとなくしんどい」という感覚も、立派なサインです。
職場でできる5分以内のリセット術
限界サインが出てきた時、私がよくやっているのがこの2つです。
- トイレに避難して、ひとりになる時間を作る
- 別室で数回、ゆっくり深呼吸をする
- 甘いものを食べて、気持ちを落ち着ける
たったこれだけ、と思うかもしれません。
でも、HSPにとって「刺激から一時的に離れる時間」は、とても大切なリセットになります。
トイレ避難、本当に効果ありました。
もうひとつ意識していることがあります。
余裕がない時は、あえて部下にそのことを伝えることです。
今ちょっとだけ余裕がないので、まずは急ぎの要件だけ聞いてもいいかな？
こう伝えるだけで、部下も空気を読まなくてよくなるし、自分も必要以上に気を張らなくて済みます。
「一人で抱え込まない」ための仕組み作り
HSP上司がじわじわ消耗していく原因のひとつに、「全部自分で対応しなければ」という思い込みがあります。
私が意識して取り入れているのは、自分に余裕がない時のための「仕組み」を事前に作っておくことです。
- 自分に聞かなくても進められる作業を、あらかじめ部下に用意しておく
- 他の社員でも解決できることは、そちらに確認してもらうよう声をかけておく
- 困った時は、他のスタッフにも協力をお願いする
「頼っていい」と気づいてから、すごく楽になりました。
自分が限界の時でも、部下の仕事が止まらないようにしておく。
そのための準備を普段からしておくことが、HSP上司が長く続けていくための大切な工夫だと感じています。
HSP部下との関わり方に関するよくある質問
最後に、HSPの上司からよく寄せられる質問にお答えします。
まとめ｜HSPだからこそ、部下に届く関わり方がある
ここまで、HSP当事者の私が試してきた「HSPの部下と共倒れしない関わり方」をお伝えしてきました。
- HSPの部下を「めんどくさい」と感じてしまうのは、感情を受け取りすぎているサイン
- 【やめたこと】
①感情を全部受け取ろうとすること
②引き取ること
③その都度反応すること - 【意識していること】
①感謝の言葉
②並走スタイル
③テンプレフィードバック
④質問ハードルを下げる聞き方
⑤頭で抱えず言葉にして渡す - 自分の限界サインを知って、共倒れ防止の仕組みで自分を守る
HSP同士の関係には難しさもありますが、HSPだからこそ届く言葉があります。
強引なリーダーシップとは違う「静かな信頼」を積み上げていく形が、HSP上司にはきっと合っているはずです。
完璧な上司じゃなくていいんです。続けられる上司でいられたら十分です。
あなたらしい関わり方で、HSPの部下との時間が少しでも楽になっていったら嬉しいです。
HSPと仕事の関連記事
コメント