【HSP女性向け】仕事が遅い悩みを無理なく改善できた！私の体験談

こういった悩みや疑問はありませんか？

特にHSP気質の女性は、丁寧さや感じやすさゆえに、どうしても仕事がスムーズに進まない場面が出てきます。

ですが、それは能力が劣っているからではありません。

特性を理解し、少し工夫を加えるだけで改善できることがたくさんあります。

この記事では、HSP女性ならではの仕事の遅さの原因と、私自身が実際に取り入れて効果を感じた改善方法をご紹介します。

今日からできる改善法を実践することで、仕事のスピードアップが期待できますのでぜひ読んでみてください。

HSPが「仕事が遅い」と感じやすい理由は？

HSPの方が「自分は仕事が遅いのでは…」と感じてしまうのには、実はHSPならではの特性が大きく関わっています。

決して能力が低いからではなく、感じやすさや丁寧さゆえに起こる傾向です。

といった特徴が、結果的に「仕事が遅い」と評価されてしまうことにつながります。

ここからは、HSPが仕事でスピードを出しにくい理由を、一つずつ整理して見ていきましょう。

スピードよりも丁寧さを優先するから

HSPは素早く大量の仕事をこなすよりも、１つの仕事にじっくり取り組む方が得意な傾向にあります。

よく「頭の回転が遅いのでは？」という声も耳にしますが、「広く浅く」より、「狭く深く」掘り下げて考えるタイプであるため、周りからはゆっくりしているように見られがちなのかな？と感じます。

仕事の質はそこそこで、スピーディーに数をさばく人と比べると、必然的にHSPさんが仕事１件あたりにかける時間は長くなります。

仕事にはスピードが求められるものと、質が重視されるものなど、様々な種類がありますから、早いからすごいとか、遅いからダメというのではなく、どちらにも対応できる切り替えが大事です。

ただ、丁寧さを重視し過ぎて締切ギリギリになってしまったり、周囲の人にしわ寄せが行ったりすることで「仕事が遅い」という評価をされることがあります。

周りの刺激に敏感で集中力が削がれてしまうから

HSPさんは自分の周りの環境音や、人の言動に敏感で、オフィスで働いていても様々な刺激を感じやすい傾向にあります。

こういった刺激などが要因で、集中力がゴリゴリと削られていきます。

私の場合、そばで誰かがイライラしていたり、物に当たって大きな音を立てたりしていると、動悸がして精神的に消耗しやすくなります。

また、どちらかというと鼻が効く方なので、香水やタバコの匂いが鼻にツーンときて辛いこともありました。

ですが、周りは至って平気そうにしていたので「自分だけ気にしすぎ？変なのかな…」と落ち込んだ経験があります。

と言われるのが怖くて、周囲に打ち明けることができませんでした。

気持ちの切り替えが苦手だから

HSPさんは高ぶった気持ちを落ち着けるのに時間がかかるため、仕事でも気持ちを引きずってしまうことがあります。

このように、仕事では落ち込んだり、神経が張り詰めるような場面が数多くあります。

もう終わったことなのに、繰り返し嫌な場面を思い出して仕事が手につかなかったり、注意力が散漫になったりと悪影響が出ることも。

気分もどんより沈んで、仕事のスピードが遅くなってしまいます。

嫌なことをすぐ忘れられたら苦労しないのですが、HSPの特性上、深く内省しすぎてうまく気持ちを切り替えることが難しいのです。

思慮深く決断や行動に時間がかかるから

HSPさんは１つの仕事を頼まれた時、いろいろなパターンを想定して、こうなったらどうしよう、ああなったらどうしようと考えを巡らせます。

誰かに質問したいことがあっても、

上のような考えが頭をよぎり、なかなか即行動に移せない場合があります。

HSPの物事をじっくりと熟考する特性上、仕事において素早く決断することが苦手な人も多いです。

これは、HSPの危機管理能力が高いという傾向も大きく関係しています。

HSPは、足を踏み入れる前に、その状況について綿密に考えます。この能力のおかげで、失敗したり、不運に見舞われたりせずに済みます。一方で、これは、起こりうる危険性について、うじうじといつまでも考えて、行動が遅くなるという欠点にもなります。

出典：「鈍感な世界に生きる敏感な人たち」（イルセ・サン著）

不安材料をなるべく取り除いてからでないと行動に移せなかったりするので、決断するのに人より多くの時間がかかってしまいます。

深く考えることは仕事の中でも重要な能力ですが、決断や実行が遅れると、結果として仕事が遅くなるというデメリットにも繋がります。

仕事が増えると頭が混乱しやすいから

１つ１つを深く掘り下げた思考が得意なHSPさんは、抱える仕事が増えていくほど思考が追いつかず焦ってしまいます。

今の仕事に丁寧に向き合っている最中、どんどん新しい仕事が降り掛かってくると、あれもこれもどうしよう！と頭が混乱し始めます。

普段から周囲の環境の変化を頭で処理しながら仕事を進めているため、さらにマルチタスク状態になるといっぱいいっぱいです。

またHSPの不安感を感じやすい特性も、仕事のスピードに影響を及ぼします。

など、不安な気持ちが先立ってプレッシャーとなり、仕事がうまく進められず遅くなるといったケースがあります。

質を求めすぎて完成が遅くなる

HSPは完璧主義に陥りやすく、100％の形に仕上げてからでないと成果物を提出できないという思いを持っている人が多いです。

8割方できていても、細かい言い回しをしっかり直さないと完成とは言えない！など、自分で仕事の難易度を爆上げしているHSPさんも中にはいます。

時間をかけて中身の濃い資料ができた！と思っても、相手はそこまでの仕上がりを求めていない場合、頑張りが無駄になってしまいます。

HSP女性ならではの仕事が遅くなりやすい３つの要因

HSPの特性に加えて、女性ならではの環境や体のリズムによっても、仕事のスピードに影響が出ることがあります。

ここではHSP女性だからこそ遅くなりやすい要因を下記の３つにまとめました。

気配りを求められたり雑務を任されやすい

周囲への配慮が得意と言われるHSPですが、女性は特に周囲との橋渡しやコミュニケーションの役割を自然と期待されることがあります。

相手への気配りで精神的な消耗が大きくなると、疲れて業務スピードが遅くなり、普段のパフォーマンスを発揮できない場合も。

さらに、お茶出しやちょっとした消耗品の買い物、いただきもののお菓子配りなど、働く職場によっては女性の方が雑務を任されやすいケースもあるかと思います。

雑務が多いとマルチタスク状態になりやすく、気持ちの切り替えに時間がかかったり、なかなか本来やろうとしていた仕事に手をつけられず、遅れが出てしまいます。

男性と比べて女性の方が落ち込みやすい

女性は男性と比べて、他人と自分を比較して落ち込みやすい傾向があり、こうした性差は心理学的調査や心の健康に関する研究でも明らかになっています。

とくに女性はネガティブな出来事への精神的ダメージが強く、落ち込みを増幅させるコーピング（対処法）をとりがちであることが示唆されています。（参考：広島大学・精神的回復力と落ち込みの研究）

加えて、周りの変化や相手の心情に敏感なHSPの特性を踏まえると、HSP気質を持つ女性は、ちょっとした出来事でネガティブに考えてしまったり、落ち込みやすいことが考えられます。

ストレスが仕事のスピード低下につながることも、研究で示されています。

例えば，労働者が職場で強いストレスを受けると，精神的・身体的な不調につながり労働生産性が低下する。

出典：「職場環境とメンタルヘルス」塗師本　彩（広島修道大学准教授）

ホルモンバランスや生理周期による集中力の低下

女性は生理中は痛みやだるさなどの不快感、焦燥感や眠気などを感じやすく、パフォーマンスが低下します。

HSPは特に痛みなどの刺激も感じやすいため、体の不調による影響を強く受けてしまいます。

小さな音やかすかなにおい、わずかな味の差などの五感がするどかったり、場の雰囲気や人の感情、見えない物、痛みや色気などの普通の人が気づきにくい体感覚を感じやすいのもHSPの特徴とされています。

出典：「HSP（ハイリー・センシティブ・パーソン）とは？敏感で生きづらさを感じる・・・うまく付き合うためのヒントを解説」健康サイトbyアリナミン製薬

PMSといった女性特有の症状も含めると、男性と比べても心身の不調に悩む時期が多いので、仕事に影響が出やすくなります。

私は痛みや気分の落ち込みなどの症状が出やすく、普段より集中力を保つのが難しかったり、行動するスピードが遅くなる傾向があるように感じます。

私が実際に仕事の遅さを改善できた体験談と５つの改善ポイント

ここからは、仕事のスピードが遅いことが悩みだったHSPの私が、遅さをどう改善していったか解説します。

細かいところを気にしすぎて、締切近くでバタバタしてしまう自分に自己嫌悪していましたが、かなり気持ちに余裕を持って仕事に臨めるようになりました。

すべて実行しなくても効果が期待できますので、取り組みやすいものがあれば取り入れてみて下さいね。

どの程度の質が求められるか確認する

仕事を頼まれた時は、相手に

を確認し、そこからどの程度のクオリティが求められる仕事かを推測します。

例えば、会議の共有用資料であれば、社員同士で情報の把握ができればいいので、そこまで見栄えの整った質の高いデータは求められていないと思います。

もしかしたら、質よりもとにかく早く共有したい（スピード重視）と思っているかもしれませんね。

私は以前、すべての仕事をきれいに・丁寧に仕上げなきゃ！と思っていたのですが、仕事にはスピードが命の業務もあることを意識したことで、仕事がしやすくなりました。

質については８０点を求められているのか、６０点くらいでOKなのか、自分の中で理解して進められるだけでも、仕事の遅さ改善に十分役立ちます。

すべて高得点を目指していると、だんだん疲れて仕事のスピードも落ちてくるため、エネルギーをどのように配分するかがカギになります。

取りかかる前にざっくりスケジュールを組む

仕事がとにかく遅かった頃の私は、仕事を頼まれてから、いきなり取り掛かるというスタイルを取っていました。

いつ終わるかよくわからないまま進めてしまい、結局細部にこだわって期限ギリギリになる経験がありました。

こういった事態を防ぐため、取りかかる際に簡単なスケジュールを決めてしまいましょう。

資料作成を3日で仕上げる業務（質は７割程度でOKの場合）なら、下記のような配分にします。

重要なのは、

大枠を決めてから細部を埋めるやり方だと、途中で大きな変更が出にくく進めやすいですよ。

特にHSPさんは、同時に仕事を進めるのが苦手な傾向にあります。

今日はこれをやる！とやることを明確にして取り組むと、安心して進められますね。

超序盤で成果物を一度見てもらう

先程紹介した例でも実は少し触れていたのですが、１日目に構成を決めた際、早い段階で上司に構成チェックを頼んでいます。

これは、方向性がズレたまま進めてしまうのを防ぐためです。

せっかく資料を作ったのに、「ちょっと違うなぁ」「こうじゃないんだよなぁ〜」と言われた経験はありませんか？

相手の希望する内容とズレた成果物だった場合、せっかく質の高いものを作っても喜ばれません…。

そうならないために、大体の構成が決まった初期時点で、問題ないかチェックしてもらいましょう。

「相手に何て言ったらいいか分からない…」と不安な方は、下記の例文を参考に伝えてみてください。

伝えるときのポイントは下の２点です。

HSPさんは不安を感じやすい気質のため、先に方向性を示してもらえるだけでもかなり自信を持って取り組めます。

リマインダーで強制的に作業時間を決める

私が仕事の遅さを改善する上で効果的だったのが、「作業時間をあらかじめ区切ってしまう」ことです。

「パーキンソンの法則」という有名な考え方があります。

これは、仕事は与えられた時間いっぱいまで膨張してしまうというものです。

「仕事の量は、完成期限までに与えられた時間を全て満たすように拡大する」と説明しています。
つまり「1時間で終わる仕事に1日分の時間を与えられると、人はその仕事に1日費やしてしまう」ということです。

出典：「パーキンソンの法則とは？意味や事例・対策方法をわかりやすく解説」株式会社武蔵野

つまり「今日は1日いっぱい時間があるから余裕だな～♪」と思っても、結局その日の終わりまでダラダラかかってしまうのです。

そこで私は、Googleカレンダーなどに「１０時〜１１時はこの作業」と予定を入れてリマインダーを設定するようにしました。

時間が来たら必ず取りかかる、そして区切りが来たら一旦手を止める。

このルールを設けると、不思議と集中力が増して効率よく進められるようになったんです。

HSP気質だと「まだ直したい…」「もう少しやってから…」と区切りがつけにくいことがありますよね。

あらかじめリマインダーで時間を区切ってしまうと、終わりの目安がはっきりするので、気持ちが楽になります。

「いきなり長時間は難しい」と感じるなら、最初は30分や1時間など短めでOKです。

まずは時間を区切る習慣を作ることから始めてみてください。

1日の終わりに「明日のタスク」を決めておく

仕事が遅くなってしまう大きな原因のひとつは、「何から手をつけたらいいか分からないまま、時間だけが過ぎてしまう」ことです。

特にHSP気質の方は慎重で、タスクの優先順位を考えすぎてしまい、着手が遅れることもあります。

そこでおすすめなのが、1日の終わりに「明日やることリスト」を決めておくことです。

例えば「午前中に資料の下書きを作る」「午後はメール返信と会議準備」といったように、翌日の作業をあらかじめざっくり決めておきます。

こうしておくと、翌朝デスクに向かったときに迷わず仕事を始められます。

朝から「何をやろうかな…」と考える必要がないので、スムーズに行動に移せますよ。

また、明日の自分に仕事を引き継ぐような感覚になるので、頭の中を整理したまま安心して1日を終えられるというメリットもあります。

HSPの方は考えごとを引きずって眠れなくなることがありますが、タスクを書き出しておけば、安心して気持ちを切り替えやすくなります。

気をつけたい点は、リストを細かくしすぎず、3つ程度の大きなタスクに絞ることです。

そうすることで達成感も得やすく、次の日のスタートがぐっと軽くなります。

仕事の遅さが改善しない時に試したい４つのこと

これまで紹介した手順を試してみても、「まだまだ仕事が遅い！」と感じる方向けに、さらに改善できそうな点をピックアップしてみました。

仕事が遅いのには人それぞれ違った原因がありますが、自分に合った方法が見つかれば対処できることがほとんどです。

一度に全てやろうとせず、１つずつ試してみましょう。

時間がかかる理由を振り返り、原因を分析する

「頑張っているのに、どうしても仕事が遅くなってしまう…」と感じるときは、そもそもの時間がかかる理由を見直してみることが大切です。

HSPの方は、自分を責めてしまう傾向が強いですが、仕事が遅いことには必ず原因があります。

こうして書き出してみると、改善すべき点が自分の工夫で変えられることなのか、それとも環境や体制の問題なのかが見えてきます。

もし自分でコントロールできることなら、優先順位を見直したり、作業を細かく区切ったりといった工夫ができますね。

私は

この２つが仕事が遅い原因になっていました。

そこで、まずは業務で必要な工程を書いたメモを作成して対策を取りました。

色々な業務で使いまわせる内容にしておくと、その都度何をすべきか１から考える必要が無くなり、かなり脳のリソースが節約できます。

また、調べ物の時間が増えてしまうことについては、リサーチは1時間までと時間を制限することで、効率よく進められるようになりました。

忘れそうなことは、デスクの透明なマットに挟んだり、自立するクリップスタンドに挟んで見やすくしておくのがオススメです！

もしあなたの業務の中で使えそうな部分があれば、ぜひ活用してみてください。

逆に、人手不足や人員配置といった環境が原因であれば、上司に相談したり、業務の分担を見直してもらうことで解決できるかもしれません。

大事なのは「ただ自分を責める」のではなく、原因を客観的に見つけて対処法を選ぶことです。

ノートやメモに、どこで時間がかかったかを書き残しておくと、意外なパターンに気づけますよ。

得意・不得意を把握し「得意な順に片付ける」または「苦手を先に終わらせる」

仕事が遅くなってしまう理由のひとつに、タスクの順番が自分に合っていないことがあります。

同じ業務でも「得意な作業はすぐできるけど、苦手な作業は手が止まってしまう」という経験はありませんか？

そこで大切なのが、自分の得意・不得意を把握したうえでタスクの並べ方を工夫することです。

どちらが合うかは人それぞれですが、「どちらが自分の気持ちが楽になるか」を基準に考えると続けやすいです。

私自身は、以前は苦手な仕事を後回しにしてしまい、最後に大きなストレスを抱えていました。

今は「苦手だけど重要なもの」は一番に取り組み、得意な仕事はご褒美のように後に回すことで、精神的にずいぶん楽になりました。

HSPの方はプレッシャーを感じやすいからこそ、タスクの順番ひとつでも安心感が変わります。

ぜひ「自分はどちらのやり方が合うかな？」と検討する時間を取ってみてくださいね。

「やらないことリスト」を作り、優先順位を下げるものは切り捨てる

仕事の遅さを改善するためには、「やるべきこと」だけでなく「やらないこと」をはっきりさせることも大切です。

HSPさんは責任感が強く、つい「あれもやらなきゃ」「これも手をつけなきゃ」と全部を抱え込んでしまいがちです。

その結果、必要以上に仕事が膨らみ、どんどん時間が足りなくなってしまいます。

といったように、「優先順位が低いもの」「今やらなくても困らないもの」をあえて切り捨ててしまいましょう！

私自身も以前は、どんな小さな仕事も丁寧に全部こなそうとして、結局大事な仕事が後回しになることがよくありました。

そこから「今はやらなくてもいいこと」に目を向けて、すぐやらなくていい仕事は余裕ができてからやるようにしてみました。

すると、意外とそのおかげで、時間と気持ちの余裕ができ、集中すべき仕事にエネルギーを使えるようになりました。

仕事は「全部やること」よりも「大事なことに集中すること」が重要だったりします。

勇気を持って優先順位の低いものを切り捨てていきましょう。

自分の仕事スピードが上がる条件を研究する

仕事を早く進めるためには、自分にとって集中しやすい条件を知っておくことがとても大切です。

HSPの方は周囲の刺激に敏感なので、環境によって集中力が大きく左右されることがあります。

例えば、私の場合はブログの文章を書くときに、決まったBGMを流すようにしています。

すると不思議と「やる気スイッチ」が入り、周りの余計な音が気にならなくなります。

結果として意識が逸れにくくなり、スピードが自然と上がりました。

人によって集中しやすい条件はさまざまです。

仕事の都合上難しい内容もあるかもしれませんが、できる工夫を取り入れることで、作業を始めるまでの迷いが減り、自然とスピードアップにつながります。

ポイントは、自分にとっての集中条件は何かを試しながら研究することです。

「これをすれば集中できる」という自分なりのスイッチが見つかれば、仕事の遅さが改善されていきますよ。

仕事そのものが合わないかも？と感じる人へ

今までご紹介した対処法を実践しても、全然遅さが改善されない！という方は、もしかすると仕事自体が自分の特性に合わない可能性もあります。

このように、HSPが苦手とする環境や業務内容に当てはまっているなら、無理に頑張るよりも環境を変えることを検討してみてください。

近年は、在宅ワークや静かな環境でできる仕事、コミュニケーション中心よりもコツコツ取り組む仕事など、HSPに向いている働き方を提案してくれる転職サービスも増えています。

合わない職場で消耗を続けるよりも、自分の特性に合った環境を選ぶことで、力を発揮できたりもします。

転職サービスや適職診断などを活用して、自分に合う働き方を探すのもひとつの手ですね。

まとめ：仕事の遅さは工夫で改善できる

「仕事が遅い」という悩みは、仕事に丁寧に取り組むHSPさんが抱えやすい悩みです。

でもその原因を知り、小さな工夫を積み重ねるだけで、徐々に改善していくことができます。

HSPだからこそ深く物事を進められる強みもありますから、自分を「遅いからダメだ」と決めつけないでくださいね。

時間はかかるかもしれませんが、ぜひ今日からできそうなことを一つずつ試してみてください。

また、仕事が遅いという悩みに関連して、すぐキャパオーバーになってしまうHSPさんへ、実践しやすい対策方法を紹介した記事もありますので、気になる方は参考にしてもらえたら嬉しいです。